Paie, droit social : gérez vos ressources humaines plus sereinement avec AGC
Face à une réglementation complexe et changeante, la gestion des paies et des obligations vis-à-vis des administrations et de vos collaborateurs s’avère toujours plus complexe. AGC vous accompagne avec un département dédié à la gestion sociale. Au-delà des bulletins et des déclarations, nous sécurisons vos décisions RH et nous relions votre masse salariale à votre pilotage de trésorerie.
Vous souhaitez déléguer l’établissement des bulletins de paie et des déclarations individuelles ainsi que les formalités et paiements des organismes sociaux ?
Maîtrisant parfaitement la complexité croissante du cadre normatif de la paie, ainsi que les particularités métiers, AGC met à votre disposition un département dédié à la paie et à la gestion sociale, pour que ces enjeux ne reposent plus uniquement sur vos épaules.
Notre service est constitué de spécialistes ayant soit plus de 5 ans d’expérience dans le domaine social, soit une formation supérieure spécifique en matière sociale. La paie et le droit social ne s’improvisent pas, et une erreur de bulletin ou de DSN expose votre entreprise à un risque de redressement URSSAF, pas seulement à un désagrément administratif.
Vous ne traitez qu’avec un seul interlocuteur : celui qui connaît le mieux votre secteur d’activité et votre convention collective. En externalisant votre paie et votre gestion sociale à AGC, vous gagnez un véritable partenaire, informé en continu des évolutions sociales qui concernent votre entreprise.
Confier votre paie à votre expert-comptable plutôt qu’à un prestataire de paie spécialisé change la donne en cas de contrôle : la même équipe qui établit vos bulletins connaît votre fiscalité et votre comptabilité, et défend l’ensemble de votre dossier face à l’URSSAF, sans rupture d’interlocuteur.
Au-delà des ressources humaines, vous disposez d’un pôle pluridisciplinaire pour répondre à vos besoins, notamment sur vos obligations juridiques (rédaction de contrats, contentieux prud’homal, procédures disciplinaires), souvent complexes, ainsi que sur le lien avec votre expertise comptable au sens large.
Nos missions en paie, droit social et ressources humaines
Que vous nous confiiez l’intégralité de votre paie ou que vous ayez besoin d’un conseil social ponctuel, notre équipe intervient sur trois volets complémentaires, souvent combinés.
Une mission mensuelle, sécurisée de bout en bout
Nous prenons en charge l’ensemble du cycle de paie, de l’embauche au départ du salarié :
- Etablissement des bulletins de paie et traitement des éléments variables
- DSN mensuelles et événementielles (attestation de sécurité sociale en cas d'arrêt maladie)
- Déclarations ponctuelles liées notamment aux absences des salariés.
- Déclarations sociales et fiscales (sur salaires) mensuelles, trimestrielles, annuelles.
Le conseil en droit du travail, au fil de la vie de l'entreprise
Notre pôle social encadre chacune des décisions qui engagent votre responsabilité d’employeur, salarié par salarié, et vous assiste en cas de contrôle.
- Rédaction des promesses d’embauche et des contrats de travail, ou vérification de ceux que vous avez préparés
- Avenants en cours de contrat et clauses adaptées au poste, comme la mobilité, l’exclusivité ou la non-concurrence
- Règlement intérieur et exercice du pouvoir disciplinaire, de l’avertissement à la mise à pied, avec ou sans entretien préalable
- Demandes et renouvellements d’activité partielle, lorsqu’une baisse d’activité ou une circonstance exceptionnelle l’impose
- Ruptures hors licenciement : rupture conventionnelle, rupture d’un CDD d’un commun accord, rupture de la période d’essai
- Licenciements pour motif disciplinaire ou pour inaptitude : procédure, recherche de reclassement, consultation du CSE et calcul des indemnités
- Audit social de vos pratiques et assistance
Organiser vos équipes et le dialogue social
Employer engage des coûts et des obligations , nous vous aidons à décider avant d’embaucher, puis à piloter vos effectifs.
- Préparation d'une embauche : fiche de poste, coût complet du poste, type de contrat adapté et aides mobilisables
- Intégration des nouveaux salariés : livret d’accueil, entretien d’accueil et conseils de management pour réussir les premiers mois
- Organisation et suivi du temps de travail, y compris pour les salariés au forfait jours et l’entretien annuel sur leur charge de travail
- Entretiens qui jalonnent la carrière : entretien annuel d’évaluation et entretien de parcours professionnel
- Audit de la politique de rémunération globale et accords d'entreprise : intéressement, participation, épargne salariale, prime de partage de la valeur
- Conseil en matière de protection sociale des salariés et du dirigeant et affiliation : mutuelle, prévoyance, retraite supplémentaire
- Décisions unilatérales et chartes de l’employeur, pour instaurer une mutuelle, une prévoyance ou une retraite supplémentaire, ou encadrer le télétravail
- Accompagnement et mise en place de la représentation du personnel : élections professionnelles, accompagnement du CSE (ordres du jour, convocations, consultations annuelles et modèles de procès-verbaux)
- Pilotage de vos effectifs : anticipation des seuils et de leurs obligations, tableaux de bord de masse salariale, d’absentéisme et de turnover
- Un portail salarié : onboarding, congés, absences, notes de frais, temps de travail et élements variables de paie
- Un coffre-fort numérique par salarié pour les bulletins et documents RH
- Formalités d'embauche, registre du personnel, suivi des entretiens et affiliations intégrés
- Tableaux de bord RH et suivi en temps réel
Vous souhaitez être accompagné dans la gestion de vos ressources humaines ?
Chaque entreprise a des besoins uniques, définissons-les ensemble ! Discutons de votre projet.
Vos questions
Pourquoi externaliser la paie à un expert-comptable plutôt qu'à un prestataire paie spécialisé ?
Confier la paie à AGC, c’est bénéficier d’une vision intégrée : les données de paie alimentent directement la comptabilité, les charges sociales sont traitées en cohérence avec la fiscalité de l’entreprise, et un seul interlocuteur gère l’ensemble. En cas de contrôle URSSAF, la même équipe défend les deux volets.
Quels délais pour l'établissement des bulletins de paie ?
AGC s’engage à remettre les bulletins de paie conformément au calendrier défini avec vous, en tenant compte de votre date de virement et des obligations de DSN (Déclaration Sociale Nominative). Pour les entreprises de moins de 50 salariés, la DSN est mensuelle, à transmettre au plus tard le 15 du mois suivant.
AGC peut-il gérer la paie de mon employé à domicile ?
La paie d’un employé à domicile relève du CESU (Chèque Emploi Service Universel) pour les particuliers employeurs. AGC conseille sur ce dispositif mais ne gère pas les déclarations CESU, qui passent par la plateforme dédiée du réseau Pajemploi/CESU. En revanche, pour les particuliers employant plusieurs salariés hors dispositif CESU, AGC peut prendre en charge la gestion sociale.
Qu'est-ce que la DSN et quelles entreprises sont concernées ?
La Déclaration Sociale Nominative est un fichier mensuel envoyé aux organismes sociaux (URSSAF, retraite, prévoyance, Pôle Emploi) qui remplace la quasi-totalité des déclarations sociales. Elle est obligatoire pour toutes les entreprises qui emploient des salariés. AGC génère et transmet la DSN dans le cadre de sa mission de gestion de paie.
Quel est le coût de l'externalisation de la paie chez AGC ?
Le tarif est corrélé au volume de bulletins de paie, des éléments variables à traiter chaque mois (primes, heures supplémentaires, avantages en nature) et à la complexité de votre convention collective. Un devis personnalisé vous est proposé à la suite du premier rendez-vous, sans engagement.
Que se passe-t-il si je change de prestataire de paie en cours d'année ?
AGC reprend l’historique de paie de l’année en cours (cumuls, congés, soldes de tout compte) pour assurer la continuité de vos bulletins et de votre DSN, sans rupture ni double déclaration auprès des organismes sociaux. Le transfert s’organise en général sur un mois complet pour sécuriser la bascule.
Découvrez nos domaines d'expertises
En tant qu’expert-comptable à Dijon et en Bourgogne-Franche-Comté, AGC intervient sur l’ensemble des missions comptables, sociales et juridiques de votre structure. De la création jusqu’à la transmission de votre entreprise.